Cosa portare in valigia quando si parte per lavoro

Destinazione, durata, tipologia di lavoro svolto, numero di meeting, tutti questi fattori devono essere attentamente considerati nella scelta di cosa portate in valigia per un viaggio di lavoro. Esistono, però, delle regole generali alle quali tutti coloro che si accingono a partire per ragioni di lavoro possono attenersi. Vediamo quali.

Viaggiare leggeri   

Salvo che non si decida di prolungare il proprio soggiorno una volta conclusi gli impegni professionali, un viaggio di lavoro ha una durata limitata nel tempo ed è consigliato viaggiare leggeri, così da poter utilizzare solo il bagaglio a mano. Oltre che brevi, i viaggi di lavoro hanno ritmi serrati, lunghe attese al ritiro bagagli o, peggio ancora, lo smarrimento della valigia, sono contrattempi che vorremo sicuramente evitare.

I documenti da non dimenticare

• Passaporto  o documento di identità valido per l’espatrio.
• Visto, nel caso in cui il Paese in cui viaggiate lo richieda.
• Prenotazioni di voli e alberghi;
• Biglietti da visita;
• Presentazioni e documenti di lavoro sempre in formato digitale. Una copia cartacea può essere comoda per revisioni a mano durante il viaggio.

Accessori indispensabili

• Smartphone e computer/tablet aziendali con rispettivi carica batteria;
• Chiavetta USB o hard-disk;
• Adattatore universale;
• Ciabatta multipresa;

Non dimenticate di mettere in valigia anche gli accessori utili per il vostro tempo libero, un libro, una guida turistica del Paese in cui viaggiate e una macchina fotografica, se siete degli appassionati e non vi accontentate della fotocamera del vostro smartphone.

Abbigliamento

Il consiglio, per risparmiare spazio in valigia, è optare per i completi giacca e gonna o pantaloni di colori e fogge facilmente abbinabili e intercambiabili. Così da garantirsi più outfit senza esagerare con il numero di capi da infilare in valigia. Assicuratevi inoltre dei cambi adatti per la sera, con ogni probabilità i meeting di lavoro si concluderanno con aperitivi o cene non necessariamente eleganti, ma comunque formali. Lasciate, infine, un po’ di spazio per abiti e scarpe comodi e sportivi con i quali godervi il tempo libero a disposizione per visitare il Paese.    

Valuta straniera

Se viaggiate fuori dalla zona dell’Euro, potrà esservi utile cambiare i soldi prima di partire. I servizi di prenotazione online di Forexchange consentono di acquistare la valuta straniera senza costi di commissione né spese di agenzia. La prenotazione va effettuata almeno con 48 ore di anticipo e la valuta può essere pagata e ritirata direttamente il giorno della partenza.

Rimandiamo alla nostra mini-guida su come fare la valigia per ulteriori consigli e istruzioni utili.

Ricordate, inoltre, di controllare cosa è vietato portare in aereo se si viaggia solo con bagaglio a mano.  

Fonte immagine: Unsplash.com